Как анализировать отчет по детализации продаж на Wildberries?

Wildberries еженедельно формирует для продавцов Еженедельный отчет реализации и Уведомление о выкупе, которые содержат итоговые суммы по основным учетным статьям.

Также еженедельно по понедельникам формируются еженедельные отчёты по продажам. Эти отчеты детализирует итоговые суммы отчета реализации. Отчет содержит детальную информацию по каждому товару: продажи, возвраты, комиссии, удержания, штрафы и т.д.

Скачать отчет можно в личном кабинете в разделе «Финансы» → «Финансовые отчеты». Самую важную информацию — сколько заработал продавец за недельный период — можно увидеть непосредственно в личном кабинете — в колонке Итого к оплате по каждому из отчетов.

Изучение детализации отчета может быть полезным для более глубокого анализа.

В отчете более сорока столбцов и сориентироваться в нем сразу сложно, поэтому в статье разберемся, какие данные выводятся в отчете по детализации продаж на Wildberries и как ими пользоваться для расчета прибыли.

Основные данные в отчете по детализации продаж на Wildberries

Строки отчета — это все операции, которые происходили с товарами, например,  покупка, возврат, удержание затрат на логистику, брак или утрата товара по вине Wildberries и т.д., или вне конкретного товара, например, удержание за подписку Джем или за рекламные услуги.

Столбцы отчета — детальная информация по каждой операции, например, артикул товара, размер или цена. Чтобы было удобно работать с отчетом, некоторые столбцы можно скрывать или удалять.

Разберем самые важные столбцы отчета.

Код номенклатуры. Это артикул товара на Wildberries. По нему можно быстро найти товар на сайте и понять, что именно продали или почему могли возникнуть какие-то проблемы. Важно, что если у товара есть разные варианты (в сентябре 2023 Wildberries переименовал “цвета” в “варианты”), то для каждого варианта присваивается свой код номенклатуры. А если у товара есть размеры (актуально для одежды и обуви), то код номенклатуры является одинаковым для всех размеров одного товара, т.е. является для размеров НЕуникальным.

Кроме артикула Wildberries (Код номенклатуры) в отчете есть поля, которые позволяют однозначно идентифицировать товар:

Баркод — однозначно указывает на спецификацию продаваемого товара. Является уникальным для каждого размера.

Артикул поставщика — это артикул, задаваемый самим поставщиком для своей кодификации и связи со своими системами учета. Является уникальным для каждого варианта, но для размеров является НЕуникальным, так же, как и код номенклатуры.

Тип документа. Этот столбец указывает на направленность проведенной операции — это продажа или возврат.

Обоснование для оплаты. Значение в столбце детализирует операцию. Вот какие варианты могут быть:

• «Продажа» — покупатель заказал, забрал и оплатил товар, то есть по этой операции продавец получил доход;
• «Возврат» — операция показывает, что клиент вернул товар. Клиенту возвращаются уплаченные им средства. Wildberries  возвращает продавцу сумму  удержанной при продаже комиссии;
• «Логистика» — операция отражает сумму средств, которые Wildberries удерживает с продавца за доставку товара. Это может быть доставка от Wildberries к клиенту (доставка на ПВЗ) при продаже либо возврат товара на склад, если клиент отказался от выкупа товара. Также операция логистики имеет место при возврате клиентом купленного товара в котором обнаружен брак или который клиент вернул в течение 21 дня после покупки;
• «Штрафы». Причина штрафа и сумма детализированы в отдельных столбцах, ниже мы их отдельно разберем;
• «Компенсация ущерба» и «Добровольная компенсацию при возврате» (Названия действуют с 03.06.2024. Ранее операции назывались «Компенсация потерянного товара»,«Компенсация подмененного товара» и «Компенсация брака») — это значит, что площадка компенсирует продавцу частично или полностью стоимость товара, который был поврежден или пропал по вине маркетплейса.
• «Возмещение издержек по перевозке» —  стоимость услуг внешних подрядчиков по доставке товара до покупателей. Компенсируются поставщиком, поэтому входят в сумму вознаграждения Wildberries.

Далее разберем блок столбцов с ценами. Вот самые важные.

Цена розничная. Цена, которую установил продавец без учета своей скидки.

Согласованный продуктовый дисконт. Скидка от базовой цены, которую установил продавец.

Wildberries реализовал товар. Цена с учетом всех скидок: продавца, персональной покупателя и акций площадки. За эту сумму клиент покупает товар, и именно с нее нужно платить налог селлеру.

Цена розничная с учётом согласованной скидки. Стоимость товара со скидкой, которую установил продавец, но без скидки постоянного покупателя (СПП).

• Размер кВВ,% (коэффициент вознаграждения Wildberries). Это тот процент, который с поставщика снимает маркетплейс за реализацию товара. Размер кВВ установлен в оферте (сюда уже включен НДС) и зависит от категории товара. Размер кВВ может меняться в зависимости от того, участвовал ли продавец в акциях площадки или нет. Если участвовал, то кВВ может быть меньше базового, если нет — больше.
• Размер комиссии за эквайринг/Комиссии за организацию платежей, %. Комиссия банка-эквайера за обработку или организацию платежа платежа. Комиссия за эквайринг — от 0,4% до 2,5% от суммы покупки на территории России и до 3% в других странах СНГ. Комиссия за организацию платежей — всегда 1,5%.
• Размер НДС,% (налог на добавленную стоимость). Это налог, который нужно платить государству за реализацию товара. Размер НДС зависит от того, какой режим налогообложения выбрал продавец. Обычно это 20% или 6%.

Услуги по доставке товара покупателю. Расходы на логистику по доставке товара покупателю и от покупателя в случае невыкупа или возврата товара.

Общая сумма штрафов. Сумма к оплате за все виды штрафов, которые получила единица товара. 

Доплаты. Дополнительные начисления от Wildberries, которые получил продавец.

Хранение.  Сумма к оплате за хранение товаров на складе Wildberries в течение недели. Хранение рассчитывается ежедневно, а сумма зависит от количества товара, который находится на складах в определенный день.

Удержания. Различные удержания и выплаты. Например, расчеты за услуги «ВБ.Продвижение» и компенсации в пользу продавца. Удержания не привязаны к заказу и начисляются на определённую дату. 

Платная приемка. Сумма к оплате за приемку товаров на складе Wildberries. Начисляется, когда продавец сдает поставку на склады в дни действия платной приемки. С 30.09.2024 в этом столбце отражаются удержания за платную приемку товаров по модели «Маркетплейс» (FBS).

Как использовать данные из отчета для расчета прибыли

Для того, чтобы рассчитать ожидаемую прибыль, из отчета по детализации продаж вам достаточно следить за показателем “К перечислению Продавцу за реализованный Товар”. Это сумма выплат, которую Wildberries планирует вам осуществить по факту осуществленных продаж минус комиссия и возвраты.

Надо понимать, что эта сумма не конечная и от нее Wildberries еще отнимет стоимость приемки и хранение, затраты на логистику, а также расходы на рекламу и иные удержания, штрафы и доплаты. Но это только та часть данных, необходимых для расчета прибыли,  которые доступны Wildberries. Реальный бизнес любого продавца требует затрат на бухгалтерию и налоги. Также необходимо учитывать расходы на рекламу вне площадки Wildberries.

Не менее важны затраты на зарплату менеджеров и маркетологов, а также на закупку товара у поставщиков. Кроме того, расходы включают оплату услуг по доставке, хранению и упаковке товара до передачи на склад Wildberries. К этим затратам добавляются расходы на фотографирование товаров и использование дополнительных сервисов.  Если не учитывать все эти расходы — расчет прибыли будет очень приблизительным и не информативным.

Именно поэтому необходимы такие сервисы как sellerdata, позволяющие не только разнести и отобразить данные из Wildberries по статьям учета, но и дополнить их расчетом косвенных расходов, себестоимости, расходов на самовыкупы и налоги.

Как сравнить данные из отчета с данными в sellerdata

Рассчитывать прибыль от продаж на Wildberries можно вручную, например, при помощи Excel. Для этого вам потребуется прописать формулы и макросы, загружать данные из отчета по детализации продаж каждую неделю и следить за изменениями в политике учета операций на Wildberries, чтобы оперативно вносить изменения в формулы.

Это кропотливая работа, занимающая много времени.

Если вы не хотите тратить время на составление такого документа и сведение данных вручную, воспользуйтесь нашим сервисом sellerdata. Он по вашему ключу API Статистика из личного кабинета продавца на Wildberries получит данные. Затем сервис сделает расчет с учетом введенных вами дополнительных данных. Все результаты будут отображены в удобной для анализа форме.

В этом разделе мы рассмотрим, как сервис sellerdata обрабатывает данные и как их можно сравнить с вашим отчетом по детализации продаж.

Для начала, сформируйте отчеты по детализации продаж в разделе «Финансовые отчеты» →  «Детализация» вашего личного кабинета на Wildberries. Детализации необходимо открывать для каждого отчета отдельно. Скачайте отчет в xls формате.

Настройте фильтры по колонкам для удобства отбора нужных типов транзакций. Отфильтруйте колонки Тип документа и Обоснование для оплаты по статье Продажа, Корректная продажа и Сторно возвратов (если есть). В вашем личном кабинете sellerdata сформируйте отчет за сравниваемую неделю в Дэшборде при помощи фильтра по периодам и указания дат в опции “Произвольный период”.

Сверьте сумму по продажам из плашки сводных данных за выбранную неделю в sellerdata с данными из отчета по детализации продаж в колонке “Цена розничная с учетом согласованной скидки”. Далее сравните колонку “Кол-во” в отчете по детализации продаж с количеством продаж в плашке сервиса sellerdata.

Далее перейдем к сверке Возвратов. Выберите тип документа Возвраты и в колонке Обоснование для оплаты выберите категории Возврат, Корректный возврат и Сторно продаж (если есть). Сравните сумму и количество возвратов с данными в плашке сервиса sellerdata за этот период.

Если необходимо — выберите режим «Больше» в плашке дашборда sellerdata и посмотрите детальную информацию о показателях продажах и возвратов за выбранный период.

Вычтите из суммы по колонке по категории Продажи сумму по категории Возвраты по полю «К перечислению продавцу». Далее прибавьте (или вычтете в зависимости от типа документа) к полученному результату значения в строках «Компенсация ущерба» и «Добровольная компенсацию при возврате» и вычтите сумму начислений по колонкам «Услуги по доставке товара покупателю», «Общая сумма штрафов», «Хранение», «Платная приемка» (или «Пересчет платной приемки») и «Удержания».

Показатель «Сумма выплат» из плашки нашего сервиса должна совпадать с полученным результатом. Если сумма совпадает, то и удержания Wildberries точно совпадут, т.к. этот показатель участвует в расчете суммы выплат.

Если все вышеперечисленные показатели совпали, вы можете быть уверены, что данные корректны. Если нет — вышлите, пожалуйста, нам пример расхождения и отчет по детализации продаж на почту support@sellerdata.ru и мы разберёмся в причинах расхождений.

Еще не зарегистрированы?

Регистрация