Как анализировать отчет по детализации продаж на Wildberries

Wildberries еженедельно формирует для продавцов отчет по офферте, который содержит итоговые суммы по основным учетным статьям. 

Также еженедельно по понедельникам формируется отчет Детализация продаж. Это отчет детализирует итоговые суммы отчета по офферте. Отчет содержит детальную информацию по каждому товару: продажи, возвраты, комиссии площадки, штрафы и т.д.

Скачать отчет можно в личном кабинете в разделе «Финансы» → «Финансовые отчеты». Самую важную информацию – сколько заработал продавец за недельный период – можно увидеть непосредственно в личном кабинете – в колонке Итого к оплате по каждому из отчетов.

Изучение отчета может быть полезным для более глубокого анализа.

В отчете более сорока столбцов и сориентироваться в нем сразу сложно, поэтому в статье разберемся, какие данные выводятся в отчете по детализации продаж на Wildberries и как ими пользоваться для расчета прибыли.

Основные данные в отчете по детализации продаж на Wildberries

Строки отчета – это все товары, по которым происходили какие-либо действия или события за истекшую неделю: заказ, покупка, возврат, логистика, по товару Wildberries обнаружил нарушения..
Столбцы отчета – информация по каждому товару, например артикул, размер или цена. Чтобы было удобно работать с отчетом, некоторые столбцы можно скрывать или удалять.

Разберем самые важные столбцы отчета.

Номенклатура. Это артикул товара на Wildberries. По нему можно быстро найти товар на сайте и понять, что именно продали или почему могли возникнуть какие-то проблемы. Важно, что если у товара есть разные варианты (в сентябре 2023 Wildberries переименовал “цвета” в “варианты”), то для каждого варианта присваивается свой код номенклатуры. А если у товара есть размеры (актуально для одежды и обуви), то код номенклатуры является одинаковым для всех размеров одного товара, т.е. является для размеров НЕуникальным.

Кроме артикула Wildberries (Код номенклатуры) в отчете есть поля, которые позволяют однозначно идентифицировать товар:

Баркод – однозначно указывает на спецификацию продаваемого товара, включая такие характеристики, как размер и цвет вариант. Является уникальным для каждого размера.

Артикул поставщика – это артикул, задаваемый самим поставщиком для своей кодификации и связи со своими системами учета. Является уникальным для каждого варианта, но для размеров является НЕуникальным, так же, как и код номенклатуры.

Тип документа. Этот столбец указывает на направленность проведенной операции – это продажа или возврат.

Обоснование для оплаты. Значение в столбце детализирует произошедшее событие Вот какие тут могут быть варианты операций:

• «Продажа» – покупатель заказал, забрал и оплатил товар, то есть по этой операции продавец получил доход;
• «Возврат» – операция показывает, что клиент вернул товар. Клиенту возвращаются уплаченные им средства. Wildberries  возвращает продавцу сумму  удержанной при продаже комиссии.;
• «Логистика» – операция отображает затраты, которые Wildberries удерживает с продавца за доставку товара. Это может быть доставка от Wildberries к клиенту (доставка на ПВЗ) при продаже либо возврат товара на склад, если клиент отказался от выкупа товара. Также операция логистики имеет место при возврате клиентом купленного товара в котором обнаружен брак или который клиент вернул в течение 21 дня после покупки;
• «Штрафы». Причина штрафа и сумма детализированы в отдельных столбцах, ниже мы их отдельно разберем;
• «Оплата брака» или «Оплата потерянного товара» (использовался в отчетах до 20.03.2023, теперь не используется) – это значит, что площадка компенсирует продавцу частично или полностью стоимость товара, который повредился или пропал по вине маркетплейса.
• «Частичная компенсация брака» – с 20.03.2023. Wildberries изменил название. Ранее было “Оплата брака”, теперь “Частичная компенсация брака”.
• «Авансовая оплата за товар без движения» – с 20.03.2023 в Wildberries изменил название. Ранее была “Оплата потерянного товара”, теперь “Авансовая оплата за товар без движения”.
• «Оплата по итогам инвентаризации» означает, что при проведении инвентаризации маркетплейсом были выявлены недостача или брак товара. Wildberries ее частично компенсирует, но увидеть поврежденный товар Wildberries возможности не дает, а расчет суммы компенсации производится автоматически.
• «Возмещение издержек по перевозке» –  стоимость услуг внешних подрядчиков по доставке товара до покупателей. Компенсируются поставщиком, поэтому входят в сумму вознаграждения Wildberries.

Далее по порядку следует блок столбцов с ценами. Вот самые важные.

Розничная цена. Цена, которую установил продавец без учета своей скидки.

Согласованный продуктовый дисконт. Скидка от базовой цены, которую установил продавец.

Wildberries реализовал товар. Цена с учетом всех скидок: продавца, персональной покупателя и акций площадки. За эту сумму клиент покупает товар, и именно с нее нужно платить налог селлеру.

Размер кВВ,% (коэффициент вознаграждения Wildberries). Это тот процент, который с поставщика снимает маркетплейс за реализацию товара. Размер кВВ установлен в оферте (сюда уже включен НДС) и зависит от категории товара. Размер кВВ может меняться в зависимости от того, участвовал ли продавец в акциях площадки или нет. Если участвовал, то кВВ может быть меньше базового, если нет – больше.

Размер кДВ,% (коэффициент дополнительного вознаграждения Wildberries). Это дополнительный процент, который с поставщика снимает маркетплейс за то, что он не участвовал в акциях площадки или не поставил рекомендуемую цену. Размер кДВ может быть равен 0 или 10%.

Размер НДС,% (налог на добавленную стоимость). Это налог, который нужно платить государству за реализацию товара. Размер НДС зависит от того, какой режим налогообложения выбрал продавец. Обычно это 20% или 6%.

Стоимость доставки. Расходы на логистику по доставке товара покупателю и от покупателя в случае невыкупа или возврата товара.

Как использовать данные из отчета для расчета прибыли

Для того, чтобы рассчитать ожидаемую прибыль, из отчета по детализации продаж вам достаточно следить за показателем “К перечислению Продавцу за реализованный Товар”. Это сумма выплат, которую Wildberries планирует вам осуществить по факту осуществленных продаж минус комиссия и возвраты. 

Надо понимать, что эта сумма не конечная и от нее Wildberries еще отнимет стоимость приемки и хранение, затраты на логистику, а также расходы на рекламу, услуги поверенного, штрафы и доплаты. Но это только та часть данных, необходимых для расчета прибыли,  которые доступны Wildberries. Реальный же бизнес любого продавца требует затрат на бухгалтерию и налоги, рекламу вне площадки Wildberries, зарплату менеджеров и маркетологов, закупку товара у поставщика, услуги по доставке, хранению и упаковке товара до передачи на склад Wildberries, фотографирование товара, использование дополнительных сервисов и т.д. Если не учитывать все эти расходы – расчет прибыли будет очень приблизительным и не информативным. 

Именно поэтому необходимы такие сервисы как Sellerdata, позволяющие не только разнести и отобразить данные из Wildberries по статьям учета, но и дополнить их расчетом косвенных расходов, себестоимости, расходов на самовыкупы и налоги.

Как сравнить данные из отчета с данными в Sellerdata

Рассчитывать прибыль от продаж на Wildberries можно вручную, например, при помощи Excel. Для этого вам потребуется прописать формулы и макросы, загружать данные из отчета по детализации продаж каждую неделю и следить за изменениями в политике учета операций на Wildberries, чтобы оперативно вносить изменения в формулы.

Это кропотливая работа, занимающая много времени.

Если вы не хотите тратить время на составление такого документа и сведения данных вручную, вы можете воспользоваться нашим сервисом Sellerdata, который по вашему ключу API Статистика из личного кабинета продавца на Wildberries получит данные, сделает расчет с учетом введенных вами дополнительных данных и отобразит в удобной для восприятия и анализа форме. В этом разделе мы рассмотрим, как сервис Sellerdata разносит данные, и как их можно сравнить с вашим отчетом по детализации продаж. 

Для начала, сформируйте отчет по детализации продаж в разделе «Финансы» → «Финансовые отчеты» вашего личного кабинета на Wildberries. Скачайте отчет в xls формате.

Настройте фильтры по колонкам для удобства отбора нужных типов транзакций. Отфильтруйте колонки Тип документа и Обоснование для оплаты по статье Продажа, Корректная продажа, Сторно продаж и Сторно возвратов (если есть). В вашем личном кабинете Sellerdata сформируйте отчет за сравниваемую неделю в Дэшборде при помощи фильтра по периодам и указания дат в опции “Произвольный период”.

Сверьте сумму по продажам из плашки сводных данных за выбранную неделю в sellerdata с данными из отчета по детализации продаж в колонке “Цена розничная с учетом согласованной скидки”. Далее сравните колонку “Кол-во” в отчете по детализации продаж с количеством продаж в плашке сервиса sellerdata.Далее перейдем к сверке Возвратов. Выберите тип документа Возвраты и в колонке Обоснование для оплаты выберите категории Возврат, Корректный возврат и Сторно продаж (если есть). Сравните сумму и количество возвратов с данными в плашке сервиса sellerdata за этот период. 

Если необходимо – выберите режим  Больше в плашке дашборда sellerdata и посмотрите детальную информацию о показателях продажах и возвратов за выбранный период.

Вычтите из суммы по колонке по категории Продажи сумму по категории Возвраты по полю “К перечислению продавцу“. 

Показатель “Сумма выплат” из плашки нашего сервиса должна совпадать с полученным расчетом по полю “К перечислению Продавцу за реализованный Товар”. Если сумма совпадает, то и удержания Wildberries точно совпадут, т.к. этот показатель участвует в расчете суммы выплат.

Если все вышеперечисленные показатели совпали, вы можете быть уверены, что данные корректны. Если нет – вышлите, пожалуйста, нам пример расхождения и отчет по детализации продаж на почту support@sellerdata.ru и мы разберёмся в причинах расхождений.