Как проверить налоговую базу на Wildberries: Полное руководство для селлеров

Друзья, 2026 год несет серьезные изменения. Если ваш доход за 2025 год превысил 20 миллионов рублей, с 1 января вы становитесь плательщиком НДС.

У многих начинается паника: «А вдруг я уже перешел лимит?», «А вдруг недоплатил налоги?», «А вдруг переплатил?», «А что если завтра налоговая с проверкой нагрянет?» Чтобы спать спокойно, важно регулярно проверять налоговую базу. Хорошая новость — чтобы вы могли спать спокойно и планировать бизнес, мы подготовили инструкцию как проверить свою налоговую базу тремя способами, которые отлично дополняют друг друга.

Проверить налоговую базу можно:

1. Через сервис sellerdata.ru — быстро и удобно, подходит для ежедневного контроля.
2. По официальным отчётам маркетплейсов — для точной сверки перед сдачей декларации.
3. С помощью квалифицированных бухгалтеров. Например, мы в sellerdata тесно сотрудничаем по вопросам бухгалтерского учета с нашими партнерами – Натальей Ярцевой и Юлией Волковой.

Sellerdata берёт данные прямо из API, считает всё автоматически и показывает готовые цифры. Отчёты маркетплейсов — это первоисточник, с ними вы всегда сможете обосновать расчёты перед ФНС. Расхождения бывают, но обычно небольшие — об этом тоже поговорим.

Проверка через sellerdata.ru — быстро и удобно

1. Зайдите в раздел «Дэшборд» на sellerdata.ru.
2. В фильтре дат выберите период с 01.01.2025 по 12.12.2025.
3. Откройте детализацию общей плашки и наведите курсор на показатели «НДС» или «Налог на прибыль» (в зависимости от вашей системы налогообложения).
4. Смотрим на цифру: Сервис автоматически суммирует данные, полученные по API.

Важно: Если сумма приближается к 20 млн рублей (19 млн и более), вам критически важно выполнить более точную проверку или проконсультироваться с бухгалтером, чтобы исключить любую погрешность.

Проверка по отчетам маркетплейсов — точно и официально

Этот путь более трудоемкий, но именно он дает официальные цифры, которые используются при закрытии периода и подготовке налоговой отчетности. Отчеты маркетплейсов — это первоисточник для налоговой (ФНС). Сравнив их с sellerdata, вы убедитесь, что сервис “видит” все ваши продажи корректно.

Wildberries

Быстрый ориентир: зайдите в раздел «Финансовые отчеты», найдите еженедельные отчёты и просто сложите колонку «Продажи» из основного и выкупного отчётов за один период. Получите приблизительную базу — удобно, чтобы понять порядок цифр.
Для проверки лимита доходов нам нужно найти сумму реализации (выручка с учетом СПП – скидки постоянного покупателя, до вычета удержаний WB):

1. Зайдите в раздел «Документы».
2. Скачайте Еженедельный отчет реализации. Нам нужны значения в колонке «Сумма» по следующим строкам:
   • Строка №1: «Итого стоимость реализованного товара и услуг».
   • Строка №4: «Компенсация ущерба» (например, за потерянный товар).
   • Строка №5: «Прочие выплаты».
3. Не забудьте про «Уведомления о выкупе» (если WB выкупал у вас товар сам для продажи в страны СНГ) — берем итоговую сумму из колонки «Сумма выкупа».

Для расчёта НДС убираем компенсации (строки 4 и 5) — они не участвуют в базе для расчета НДС. А вот для расчета базы для налога на прибыль используем все параметры, включая компенсации и вычитаем из полученной базы сумму НДС. Именно этот момент чаще всего и вызывает путаницу при ручной проверке.

Проверка с помощью квалифицированного бухгалтера — финальная страховка

Если вы:

• близки к лимиту 20 млн;
• работаете на ОСНО или УСН «Доходы – Расходы»;
• видите расхождения между сервисом и отчетами,

лучшее решение — подключить профессионала.
Квалифицированный бухгалтер (особенно с опытом маркетплейсов и актуальными знаниями НДС-2026):

• Проведёт полную сверку всех отчётов маркетплейсов за вас.
• Учтёт нюансы: разные системы налогообложения, корректировки, УПД на услуги, агентские схемы.
• Проверит, правильно ли применяются лимиты и переход на НДС.
• Подготовит документы для возможной проверки ФНС и даст рекомендации по оптимизации.

Это стоит денег, но экономит нервы и защищает от штрафов. Многие селлеры с оборотом 10+ млн уже держат такого бухгалтера на аутсорсе — и не жалеют. Это особенно важно перед сменой налогового режима — цена ошибки здесь высока.

Почему sellerdata и отчёты маркетплейсов иногда показывают разные суммы?

Не пугайтесь, если цифры расходятся на пару тысяч — это нормально. Причины почти всегда технические:

• По API приходит не вся информация: например, УПД с дополнительными услугами или отдельные агентские отчёты могут «задержаться».
• Операция зафиксировалась в 23:59 по времени маркетплейса, а в API пришла в 00:02 — и уже попала в следующий день.
• Корректировки иногда появляются в документах позже, чем в онлайн-данных.

Кроме того, настройки sellerdata на текущий момент не позволяют рассчитать налоговую базу для УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО, что также влияет на расхождение в расчетной сумме налоговой базы и той сумме, которая отображается в сервисе.

Обычно такие расхождения не превышают 1–3% и не влияют на общую картину. Но перед сдачей декларации всегда сверяйте sellerdata с официальными отчётами — это ваша страховка. Кроме того, sellerdata – это не бухгалтерский инструмент, а сервис финансовой аналитики и рассчитанная в сервисе сумма налоговых расходов носит информативный характер. Перед оплатой налога проконсультируйтесь с вашим бухгалтером или налоговым агентом.

Вывод:

1. Если расхождение минимально (<1%): Вы можете доверять данным sellerdata для ежедневного контроля. Если сумма доходов за 2025 год по обоим расчетам меньше 20 млн руб. — поздравляем, с 1 января вы остаетесь на УСН без НДС.
2. Если расхождение существенное: Ориентируйтесь строго на официальные отчеты (Шаг 2).
3. Если вы «на грани» (19.5 млн руб.): Не полагайтесь на автоматику. Скачайте все отчеты, проведите ручную сверку и проконсультируйтесь с бухгалтером.

Помните: sellerdata — это мощный инструмент аналитики, но финальную декларацию вы сдаете по официальным документам. Используйте сервис, чтобы держать руку на пульсе, а отчеты — для финальной страховки перед налоговой.

Удачных продаж и высокой прибыли в 2026 году!