Как вести учёт бизнес-расходов, не связанных с продажей?

Успешный бизнес на маркетплейсах требует не только учёта продаж и затрат, связанных с товаром, но и контроля над другими важными расходами, которые часто остаются вне внимания. Эти расходы могут существенно влиять на прибыль, поэтому важно научиться правильно их учитывать. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие расходы стоит отслеживать, а также как автоматизировать этот процесс для повышения прозрачности бизнеса.

Какие расходы не связаны напрямую с продажей товара?

Даже если ваш бизнес напрямую связан с продажами на маркетплейсах, существует множество затрат, которые не относятся к процессу реализации товара.Однако такие расходы всё равно оказывают влияние на чистую прибыль. Вот несколько примеров таких расходов:

1. Аренда офиса или склада: Если вы арендуете помещение для хранения товаров или управления бизнесом, это постоянные расходы, которые, безусловно, нужно учитывать. Такие затраты напрямую влияют на финансовую стабильность и должны быть предусмотрены в бюджете, чтобы избежать
2. Зарплата сотрудников: Включайте в расчёт расходы на оплату труда менеджеров, логистов, бухгалтеров и других сотрудников.
3. Внешняя реклама: Продвижение через соцсети, контекстную рекламу или другие каналы — это, безусловно, важная статья расходов. Более того, её необходимо учитывать отдельно, так как такие затраты могут существенно повлиять на бюджет и требуют планирования..
4. Коммунальные услуги и обслуживание: Счета за электричество, интернет, воду и другие коммунальные услуги, необходимые для поддержания офиса, входят в общие затраты. Эти расходы, хотя и могут казаться незначительными по отдельности, в совокупности составляют весомую часть бюджета и требуют регулярного учёта.
5. Оборудование и его обслуживание: Приобретение компьютеров, программного обеспечения или другой техники требует не только начальных затрат. Кроме того, такие активы нуждаются в регулярном обновлении и обслуживании, что добавляет дополнительные расходы.

Как правильно учитывать эти расходы?

Для эффективного управления бизнесом важно не только знать, какие расходы нужно учитывать, но и правильно их распределять по категориям и периодам. Вот несколько рекомендаций:

1. Разделяйте расходы по категориям

Все расходы должны быть чётко разделены на категории: аренда, заработная плата, коммунальные услуги, маркетинг и т.д. Это позволит вам более точно отслеживать, куда уходят деньги, и своевременно принимать решения по оптимизации затрат.

2. Определяйте временные рамки

Некоторые расходы являются постоянными (например, аренда), а некоторые могут быть разовыми (например, покупка оборудования).  Учитывайте это при составлении финансового плана, чтобы не допустить ошибок в расчёте прибыли.

3. Используйте системы автоматизации

Автоматизация учёта значительно упрощает задачу. С помощью таких инструментов, как sellerdata.ru, вы сможете вести учёт всех видов расходов. Автоматизация также помогает корректно сопоставить расход с нужным артикуло, при необходимости, аммортизировать расход по дням (оплата будет учтена не одним платежом, а равномерно распределена на каждый день периода) и свести к минимуму вероятность ошибок при расчёте прибыли.

Пример учёта расходов

Предположим, вы владеете интернет-магазином на маркетплейсе и арендуете склад для хранения товаров. Ежемесячно вы платите 30 000 рублей за аренду склада, 10 000 рублей за коммунальные услуги и 20 000 рублей на зарплату сотрудникам. Если после оплаты комиссий и услуг маркетплейса вы вывели на расчетный счет 300 000 рублей, то, после вычета себестоимости проданных товаров, из полученной суммы нужно дополнительно вычесть 60 000 рублей затрат на склад и сотрудников. Полученное значение будет чистой прибылью до вычета налога. 

Почему это важно?

Учёт всех затрат, включая те, что не связаны напрямую с продажей, является ключом к здоровой финансовой стратегии бизнеса. Игнорируя такие расходы, вы можете упустить критически важные аспекты, которые влияют на общую прибыльность и устойчивость. Допустим, у компании накопилось много мелких затрат на административные нужды или маркетинг, которые не учитываются. Это может привести к иллюзии, что компания получает больше дохода, чем на самом деле, что может стать опасным при принятии стратегических решений.

Более того, без точного учёта расходов бизнес может столкнуться с проблемами при налоговой проверке, поскольку отчётность будет неполной и может вызвать вопросы. Систематический учёт позволяет вам оптимизировать использование ресурсов, выявлять направления для сокращения затрат и снижать финансовые риски. В конечном итоге, это помогает принимать более обоснованные решения о том, где урезать расходы, а где усилить инвестиции.

Sellerdata — это сервис финансовой аналитики для продавцов, который учитывает: затраты, доплаты и штрафы, операции сторно, самовыкупы, налоги, накладные расходы, управление складом, мультиаккаунт, графики продаж и многое другое.

Заключение

Ведение учёта всех бизнес-расходов, включая те, которые напрямую не связаны с продажей товаров, — важный элемент управления финансами. Автоматизация и грамотное распределение затрат помогут вам лучше контролировать денежные потоки и увеличивать чистую прибыль. Используя такие инструменты, как sellerdata.ru, вы сможете легко отслеживать все виды расходов и оптимизировать финансовые процессы.